Deine Aufgaben

• Du bist verantwortlich für den gesamten Rekrutierungsprozess neuer Mitarbeitender.
• Du bist für die Vor- und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich, wirkst bei ihrer Umsetzung mit und wertest die Gehaltsstruktur des Unternehmens aus. 
• Du bist Kontaktperson zu Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden. 
• Du bist verantwortlich für Datenpflege und das Vertragsmanagement, die Erstellung und Organisation diverser Bescheinigungen im People & Culture Bereich. 
• Du unterstützt bei der Personalbetreuung entlang des Employee-Lifecycles und stehst als Ansprechperson für Mitarbeitende zur Verfügung. 
• Du bist Schnittstelle zu unserem Recruiting-Team am Standort Sofia und unterstützt dieses.  
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von On- und Offboarding-Maßnahmen. 
• Du unterstützt den Head of People & Culture und den Vorstand bei personalrechtlichen Fragestellungen. 
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen. 
• Du arbeitest in unterschiedlichen Projekten im People & Culture-Team mit. 

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung inkl. einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (gn) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit Schwerpunkt HR oder vergleichbare Ausbildung. 
• Du hast bereits mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung in einer generalistischen Funktion im HR- oder People & Culture-Bereich, insbesondere im Recruiting und in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, gesammelt.
• Du hast gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen und idealerweise auch in DATEV Lodas und Personio. 
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht. 
• Du bist sorgfältig, zuverlässig und integer im Umgang mit vertraulichen Daten.  
• Du kannst dich schnell in Themen einarbeiten und bist offen für neue Herausforderungen.  
• Dich zeichnen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten aus und du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse – wir arbeiten in einem internationalen Team. 

Warum wir?

• Real Estate 4.0: Sei Teil der Transformation der Immobilienbranche in eine neue Ära. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.
• Vielfältiges & Inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia. 
• Starke Teamkultur: Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle. 
• Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.
• Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch von zu Hause aus zu arbeiten.
• Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits:Bei neoshare unterstützen wir dein Wohlbefinden und deinen nachhaltigen Lebensstil mit folgenden Benefits:
  • Zuschuss zum Urban Sports Club: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, die wir monatlich finanziell unterstützen. 
  • Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket montalich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist. 

Über uns

Die neoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.