Product Operations Manager (m/f/x)

Festanstellung, Vollzeit · München, Frankfurt am Main, Homeoffice (Berlin)

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Your mission
  • Implement, maintain and optimize systems and tools used by the Product teams 

  • Lead projects that are orthogonal to the responsibilities of Product Managers and drive PM’s input to these projects

  • Implement, maintain and optimize processes to improve product team efficiency that are decentralized and run by each product area

  • Run selected centralized routine processes

  • Manage internal stakeholders (PM, Engineering, Design, etc.) to collect requirements related to processes, drive projects, and give visibility on the projects

Your profile
  • 4+ years of blended experience as a Product Operations Manager, Program Manager, and/or  a Product Manager

  • Strong experience with Jira Plans, Jira Service Desk, Jira Product Discovery and Jira configurations in general

  • Strong ability in prioritizing on what needs to be done now, next, later, never in the context of product initiatives

  • Hands-on approach in creating and optimizing processes

  • Systems thinking and ability to implement and optimize tooling

  • Confident working with and analyzing data

  • Being technical to the point of integrating various tools using native integrations or connectors like Zapier is a plus

Why us?
International & Inclusive Team: Collaboration with diverse teams at our locations in Munich, Frankfurt, Berlin, and Sofia.
 Modern & Dog-friendly Offices: Ergonomic, green, and inspiring for collaboration and productivity.
 Flexibility: 30 vacation days, flexible working hours, and hybrid work.
 Special Time Off: Additional half-day off on Christmas Eve and New Year's Eve.
 Workation: Work remotely for a limited period each year from selected destinations.
 Wellbeing & Mobility Benefits: Support for well-being and sustainable lifestyle:
  • Urban Sports/EGYM Club subsidy: Monthly support for your membership.
  • Jobticket: 50% monthly subsidy for the Deutschlandticket.
  • JobRad: Leasing of bicycles or e-bikes at attractive conditions.
Candidates must have the right to work in the EU; visa sponsorship is not provided for this role. 

We are an international team, so please apply with a CV in English.

About us
neoshare AG, founded in 2019 in Munich, has quickly evolved into an international fintech company and now operates locations in Munich, Düsseldorf, Frankfurt and Sofia, Bulgaria. As an “AI-First Company,” it offers an innovative end-to-end solution with its SaaS platform "neoshare" for the efficient digitization and management of large-scale project and real estate financing. In close collaboration with banks and real estate companies, the product is continuously developed to sustainably transform the financial sector. 
Deine Aufgaben
  • Du führst Systeme und Tools für unsere Product-Teams ein, betreibst sie und verbesserst sie kontinuierlich.
  • Du leitest bereichsübergreifende Projekte, die über die Zuständigkeiten einzelner Product Manager hinausgehen, und steuerst die Beiträge der PMs zielgerichtet.
  • Du setzt dezentrale Prozesse auf, betreust sie und optimierst sie in den jeweiligen Produktbereichen, um die Effizienz der Produktteams zu steigern.
  • Du übernimmst ausgewählte zentrale Routineprozesse eigenständig und führst sie zuverlässig aus.
  • Du orchestrierst interne Stakeholder (u. a. Product Management, Engineering, Design): Du nimmst Anforderungen auf, treibst Projekte voran und sorgst für Transparenz im Verlauf.
Dein Profil
  • Du bringst mindestens 4 Jahre relevante Erfahrung in Product Operations, Programm- oder Produktmanagement (oder einer Kombination daraus) mit.
  • Du verfügst über fundierte Praxis mit Jira Plans, Jira Service Desk, Jira Product Discovery sowie in der Konfiguration von Jira insgesamt.
  • Du priorisierst Produktinitiativen sicher: Was ist jetzt, als Nächstes, später – oder gar nicht – zu tun.
  • Du gehst pragmatisch und hands-on an den Aufbau und die Optimierung von Prozessen heran.
  • Du denkst systemisch und implementierst Tools zielgerichtet, die Du fortlaufend verbesserst.
  • Du gehst sicher mit Daten um und kannst sie analysieren und interpretieren.
  • Du hast eine ausgeprägte technische Affinität; Erfahrung mit Tool-Integrationen über native Schnittstellen oder Konnektoren wie Zapier ist ein Plus.
Warum wir?
International & Inclusive Team: Collaboration with diverse teams at our locations in Munich, Frankfurt, Berlin, and Sofia.
 Modern & Dog-friendly Offices: Ergonomic, green, and inspiring for collaboration and productivity.
 Flexibility: 30 vacation days, flexible working hours, and hybrid work.
 Special Time Off: Additional half-day off on Christmas Eve and New Year's Eve.
 Workation: Work remotely for a limited period each year from selected destinations.
 Wellbeing & Mobility Benefits: Support for well-being and sustainable lifestyle:
  • Urban Sports/EGYM Club subsidy: Monthly support for your membership.
  • Jobticket: 50% monthly subsidy for the Deutschlandticket.
  • JobRad: Leasing of bicycles or e-bikes at attractive conditions.
Candidates must have the right to work in the EU; visa sponsorship is not provided for this role. 

We are an international team, so please apply with a CV in English.

Über uns
Die neoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Berlin, Frankfurt und Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.  
    
   
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