Senior Manager Gremienbetreuung und Referent Vorstandsstab (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

Deine Aufgaben
  • Du trägst die Verantwortung für die organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie für die inhaltliche Protokollierung der Sitzungen des Vorstands, des Aufsichtsrats und weiterer Gremiensitzungen.
  • Du prüfst Beschlussvorlagen, bereitest sie auf und unterstützt bei ihrer Erarbeitung sowie bei der Qualitätssicherung.
  • Du übernimmst die Rolle der Schnittstelle innerhalb der neoshare Gruppe für alle Fragen rund um Vorstands- und Gremiensitzungen.
  • Du betreust die Instrumente und Tools, die eine rechtssichere digitale Gremien- und Sitzungsorganisation ermöglichen, und stellst deren digitale Durchführung sicher.
  • Du überwachst Gremienfristen und stellst die Einhaltung aller relevanten Termine sicher.
Dein Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes rechtswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst Berufserfahrung in der Arbeit mit Gremien in Banken oder Verwaltungseinrichtungen mit und kennst die Abläufe der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
  • Du verfügst über grundlegende rechtliche und informationstechnische Kenntnisse zur Digitalisierung von Gremienarbeit.
  • Du kennst dich sehr gut mit administrativen Strukturen und Prozessen aus.
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher und fehlerfrei.
  • Du überzeugst mit deiner ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie einem verlässlichen und souveränen Auftreten – auch im Umgang mit Leitungspersönlichkeiten.
  • Du arbeitest sehr strukturiert, besitzt Organisationstalent und zeigst hohe Belastbarkeit in komplexen Situationen.
Warum wir?
Gestalte die Zukunft: Sei Teil der digitalen Transformation der Finanz- und Immobilienbranche. Arbeite in einem schnell wachsenden Fintech/Proptech-Unternehmen, in dem wir innovative Produkte entwickeln und mit führenden Branchenakteuren zusammenarbeiten. Deine Beiträge werden sowohl deine Karriere als auch dein persönliches Wachstum vorantreiben und einen bleibenden Einfluss auf die Branche hinterlassen.

Vielfältiges & Inklusives Team: Arbeite mit internationalen, vielfältigen und inklusiven Teams zusammen, die durch eine Leidenschaft für Innovation vereint sind – an unseren Standorten in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia.

Starke Teamkultur: Bei neoshare wird der Teamgeist über den Arbeitsalltag hinaus gelebt. Ob beim Grillen auf unserer Terrasse, bei After-Work-Events oder großen Unternehmensfeiern – wir stärken kontinuierlich unsere Teamkultur durch regelmäßige Veranstaltungen. Für uns steht das Team immer an erster Stelle.

Moderne Büros: Unsere ergonomisch gestalteten, biophilen und hundefreundlichen Büros bieten eine inspirierende Umgebung, die sowohl Produktivität als auch Teaminteraktion und Zusammenarbeit fördert.

Flexibilität: Genieße 30 Tage bezahlten Urlaub, flexible Arbeitszeiten und unser hybrides Arbeitsmodell, das dir die Freiheit gibt, sowohl im Büro als auch im Homeoffice zu arbeiten.

Wellbeing- & Mobilitäts-Benefits: Bei neoshare unterstützen wir das Wohlbefinden und eine nachhaltige Alltagsgestaltung unserer Teammitglieder mit folgenden Benefits:

· Zuschuss zum Urban Sports Club oder zum EGYM-Wellpass: Bleibe fit und aktiv mit einer Mitgliedschaft beim Urban Sports Club, die wir monatlich finanziell unterstützen. 

· Jobticket: Wir unterstützen nachhaltige Mobilität und bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich zu 50%, damit du stressfrei und umweltfreundlich unterwegs bist.


Über uns
Die neoshare AG, gegründet 2019 in München, hat sich schnell zu einem internationalen Fintech-Unternehmen entwickelt und betreibt heute Standorte in München, Düsseldorf, Frankfurt und Sofia, Bulgarien. Als „AI-First Company“ bietet sie mit ihrer SaaS-Plattform "neoshare" eine innovative End-to-End-Lösung für die effiziente Digitalisierung und Verwaltung großvolumiger Projekt- und Immobilienfinanzierungen. In enger Zusammenarbeit mit Banken und Immobilienunternehmen wird das Produkt kontinuierlich weiterentwickelt, um den Finanzsektor nachhaltig zu transformieren.  
    
   
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