DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Website erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

neoshare AG

Mommsenstrasse 6

80805 München

Telefon: +49 89 262 010 020 

E-Mail: dataprotection@neoshare.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter

Proliance GmbH

www.datenschutzexperte.de

Datenschutzbeauftragter

Leopoldstr. 21

80802 München

E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Bitte nennen Sie bei der Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten das Unternehmen, auf welches sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte sehen Sie außerdem davon ab, Ihrer Anfrage sensible Informationen, wie z. B. eine Ausweiskopie, beizufügen.

Datenschutzinformationen für Bewerber

Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Alle eingetroffenen Bewerbungen werden manuell gesichtet, somit findet bei uns keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Quelle

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme (durch Mitarbeiter Empfehlungen oder direkte Ansprache über beruflichen Sozialen Netzwerken) bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen über die Upload-Funktion unseres Karriereportal, postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über von Ihnen gewählte Stellenportale und beruflichen Netzwerke übermitteln oder die wir von Personalvermittlungsdienstleistern erhalten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit die Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach § 26 Abs 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Rechtsgrundlage einer gegebenenfalls stattfindenden Weiterverarbeitung zum Zweck der Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Rechtsgrundlage einer direkten Ansprache über beruflichen sozialen Netzwerken ist zur Erweckung Ihrer Aufmerksamkeit auf eine unserer offenen Stellen und eventuellen Einleitung Ihrer Bewerbung ist Art. 88 DSGVO i.V.m§ 26 Abs. 1 BDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:

Dienstleister, die uns Personal- oder Bewerbermanagementsystemen und -software bereitstellen,

Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung im Personalbereich unterstützen,

Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen,

IT-Support- und Administrationsdienstleister.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:

Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland (als Auftragsverarbeiter),

Microsoft Ireland Operations, Ltd, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland (als Auftragsverarbeiter),

neoshare Bulgaria Ltd. Cherni Vrah Blvd 51, Office X, Fl. 11, Sofia, Bulgarien (Verbundunternhemen)

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Gardner House 4,5,6, Dublin 2, Irland

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungs-, Ausbildungs- oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen erfolgt freiwillig. Wir können eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses jedoch nur treffen bzw. ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen nur begründen, sofern Sie solche personenbezogenen Daten angeben, die zur Durchführung der Bewerbung erforderlich sind.

Speicherung Ihrer Bewerberdaten im Talentpool

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihre Daten erteilen, speichern wir Ihre Bewerbung über ein konkretes, noch laufendes oder beendetes Bewerbungsverfahren hinaus, um diese im Rahmen eines künftiges Bewerbungsverfahren für weitere offene Stellen zu berücksichtigen im sog. Talentpool.

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt darin, Sie als Bewerber auch für andere möglicherweise passende Stellen bei Unternehmen der Unternehmensgruppe berücksichtigen zu können, auf die Sie sich nicht unmittelbar beworben haben.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß § 26 Abs 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder aus anderen von Ihnen zur Verfügung gestellte Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) bezieht sich die Einwilligung gemäß Art. 9 Abs 2 DSGVO ausdrücklich auch auf diese Daten

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, wenden Sie sich bitte an die oben unter Verantwortlicher angegebenen Kontaktdaten.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:

Dienstleister, die uns Personal- oder Bewerbermanagementsystemen und -software bereitstellen,

Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung im Personalbereich unterstützen,

Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen,

IT-Support- und Administrationsdienstleister.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:

Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland (als Unterauftragsverarbeiter),

Speicherdauer

Wir verarbeiten die erhobenen Daten für die Dauer von 12 Monaten. Anschließend löschen wir Ihre Daten aus unseren operativen Systemen, es sei denn eine Datenverarbeitung ist zu einem anderen in dieser Erklärung genannten Zweck und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage weiterhin zulässig.

Speicherung Ihrer Bewerberdaten im Talentpool der neoshare Unternehmensgruppe und Weitergabe an andere Unternehmen der Gruppe

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Soweit Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihre Daten erteilen, speichern wir Ihre Bewerbung über ein konkretes, noch laufendes oder beendetes Bewerbungsverfahren hinaus, um diese im Rahmen eines künftiges Bewerbungsverfahren für weitere offene Stellen zu berücksichtigen im sog. Talentpool unserer Unternehmensgruppe. Bewerbungen im Talentpool werden mit weiteren Unternehmen unserer Unternehmensgruppe geteilt. Soweit Ihre Bewerbung auf ein Stellenprofil in unserer Unternehmensgruppe passt, werden wir oder das jeweilige Gruppenunternehmen mit gegebenenfalls Ihnen Kontakt aufnehmen.

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt darin, Bewerber auch für andere möglicherweise passende Stellen bei Unternehmen der Unternehmensgruppe berücksichtigen zu können, auf die sie sich nicht unmittelbar beworben haben.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß § 26 Abs 2 BDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder aus anderen von Ihnen zur Verfügung gestellte Unterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO mitteilen (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) bezieht sich die Einwilligung gemäß Art. 9 Abs 2 DSGVO ausdrücklich auch auf diese Daten

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit frei mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, wenden Sie sich bitte an die oben unter Verantwortlicher angegebenen Kontaktdaten.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:

Dienstleister, die uns Personal- oder Bewerbermanagementsystemen und -software bereitstellen,

Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung im Personalbereich unterstützen,

verbundene Unternehmen der Unternehmensgruppe,

Softwaredienstleister, die uns Lösungen zur internen und externen Kommunikation, zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und zur Verwaltung von Datenbeständen bereitstellen,

IT-Support- und Administrationsdienstleister.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:

Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland (als Unterauftragsverarbeiter),

PTXRE GmbH, Junghofstraße 24, 60311 Frankfurt am Main, Deutschland,

neoshare Valuation GmbH, Böheimstraße 8, 86153 Augsburg, Deutschland,

neoshare Bulgaria Ltd. Cherni Vrah Blvd 51, Office X, Fl. 11 Sofia, Bulgarien.

Speicherdauer

Wir verarbeiten die erhobenen Daten für die Dauer von 12 Monaten. Anschließend löschen wir Ihre Daten aus unseren operativen Systemen, es sei denn eine Datenverarbeitung ist zu einem anderen in dieser Erklärung genannten Zweck und auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage weiterhin zulässig.

Verarbeitung von Bewerberdaten auf unserer Karriere-Webseite

Auf unserer Karriere-Webseite binden wir die Personal- und Bewerbermanagement-Dienst „Personio“ der Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland, ein.

Beschreibung der Datenverarbeitung und des Zwecks

Der Dienst ermöglicht es uns, eingegangene Bewerberdaten zu speichern und zu verwalten. Wenn Sie uns über das Bewerbungsformular auf unserer Webseite Ihre Bewerbungsdaten zukommen lassen, werden die in der Eingabemaskedes Bewerbungsformulars eingegebenen Daten an den Dienst übermittelt und gespeichert.

Zur Bereitstellung der Eingabemaske des Bewerbungsformulars wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt. Hierbei werden folgende Daten verarbeitet.

IP-Adresse der anfordernden Stelle (Router oder mobiles Endgerät),

Datum und Uhrzeit der Anforderung,

Name der angeforderten Datei,

Webseite, von der aus die Datei angefordert wurde (Referrer-URL),

Zugriffsstatus,

Übertragene Datenmenge,

Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem,

Verwendete Sprache.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung können durch den Diensteanbieter insbesondere die folgenden Daten verarbeitet werden:

Name, Vorname,

Telefonnummer,

Wohnort / Adresse,

E-Mail-Adresse,

Gehaltsvorstellung und Startdatum

Gültige Arbeitserlaubnis

Lebenslauf,

Zeugnisse,

Anschreiben,

Weitere hochgeladene Anhänge.

Eine Verarbeitung findet nur bei Verwendung unseres Bewerbungsformulars statt.

Es können Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript, eingesetzt werden, um Daten auf Ihrem Endgerät zu speichern und auszulesen. Weitere Details finden Sie oben unter „Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Cookies und ähnlichen Techniken“.

Der Zweck der Datenverarbeitung liegt darin, unseren Bewerbungsprozess effizient gestalten und Bewerberdaten digital verwalten zu können.

Stellenanzeige über LinkedIn

Auf unseren LinkedIn-Profilen pflegen wir ebenfalls unsere offenen Stellen, auf die Sie sich bewerben können. Wenn Sie bei einer Stellenanzeige auf „Apply“ klicken, werden Sie automatisch auf unsere eigene Karriere-Webseite weitergeleitet, die wir mit dem Einsatz Personio betreiben

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Soweit wir im Rahmen der Einbindung des Dienstes Cookies und ähnlichen Techniken einsetzen bzw. soweit durch den Dienst Daten in Ihrem Endgerät abgelegt oder von dort ausgelesen werden, erfolgt dies gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG.

Eine anschließende Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsanbahnung bzw. Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Anfrage der betroffenen Personen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Empfänger

Im Rahmen der Datenverarbeitung werden Ihre Daten an nachfolgende Kategorien von Empfängern oder Empfänger übermittelt, die wir im Rahmen der Datenverarbeitung zur Erreichung der genannten Zwecke einsetzen:

Dienstleister, die uns Personal- oder Bewerbermanagementsystemen und -software bereitstellen,

IT-Support- und Administrationsdienstleister.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Empfänger:

Personio GmbH, Rundfunkplatz 4, 80335 München, Deutschland (als Auftragsverarbeiter).

LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Gardner House 4,5,6, Dublin 2, Irland

Speicherdauer

Durch die Einbindung der Dienste auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Soweit im Einzelfall eine darüberhinausgehende Speicherung der vom Dienst verarbeiteten und uns zur Verfügung gestellten Daten in eigenen Systemen stattfindet, werden die Daten ebenfalls längstens bis sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

Ihre Rechte

Im Folgenden finden Sie Informationen dazu, welche Betroffenenrechte das geltende Datenschutzrecht Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt:

Das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Das Recht, gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Das Recht, gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Das Recht, gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

Das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde des Bundeslandes unseres oben angegebenen Sitzes oder ggf. die Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 13. November 2025 geändert.

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